近年來市縣兩級(jí)組織人事部門和各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位密切配合共同努力，把干部信息工作做細(xì)做實(shí)，有力的推動(dòng)了全市干部工作信息化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，為組織干部工作提供詳實(shí)的信息保障。

干部人事檔案全面、真實(shí)、客觀的記錄了干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷，同時(shí)又能反映干部的個(gè)人品性，是干部工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)資料。今年3至6月，全市各干部人事檔案管理單位嚴(yán)格按照省委組織部的要求，依據(jù)《專項(xiàng)審核工作手冊(cè)》、《操作指南》、中組部《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》，認(rèn)真組織開展了干部人事檔案專審“回頭看”，在吃透學(xué)懂審核標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對(duì)發(fā)現(xiàn)的新問題，進(jìn)一步深挖政策，確保檔案專項(xiàng)審核工作不偏不倚，力爭(zhēng)把每一卷檔案核準(zhǔn)查實(shí)。截至2017年6月30日，全市共核查黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位干部職工人事檔案15396卷，其中525卷為新納入審核范圍的新招錄、軍轉(zhuǎn)安置、工作調(diào)動(dòng)和縣鄉(xiāng)換屆時(shí)從事業(yè)單位、村干部、大學(xué)生村官進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍等人員檔案。核查中，對(duì)新納入范圍的均按要求進(jìn)行專審，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題立即整改。此外，還把專審范圍擴(kuò)大到企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和一般管理人員。長(zhǎng)期以來，企事業(yè)單位工作人員人事檔案存放比較分散，組織部、人社局、人才市場(chǎng)、教育局及其他行業(yè)主管部門均有存放，經(jīng)過各單位協(xié)同作戰(zhàn)，認(rèn)真厘清了底數(shù)，再由各干部檔案管理單位統(tǒng)籌安排、合理把握工作進(jìn)度，制定出具體工作方案，各企事業(yè)單位派專人配合，確保了專審工作有序推進(jìn)。通過嚴(yán)格的專審，認(rèn)準(zhǔn)干部的“三齡兩歷一身份”信息，為干部培養(yǎng)使用提供了有力的依據(jù)。

只需鼠標(biāo)輕點(diǎn)，目標(biāo)檔案就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，只需眼觀屏幕，檔案內(nèi)容就一一查閱，今年，保山市委組織部干部檔案管理工作翻開了嶄新的一頁。經(jīng)過近一年的醞釀準(zhǔn)備、項(xiàng)目報(bào)批，保山市委組織部于2016年10月正式啟動(dòng)干部檔案數(shù)字化工作，經(jīng)過審核、查缺、整理、掃描、裝訂等步驟，已完成市委組織部管理的近1500名在職干部檔案的數(shù)字化工作，在年內(nèi)將實(shí)現(xiàn)電子檔案查閱，即加強(qiáng)了對(duì)紙質(zhì)文檔的保護(hù)又極大的方便和推動(dòng)了干部人事工作。同時(shí)，還投入了30多萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行庫房升級(jí)改造，應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建成以自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜為載體，以聯(lián)機(jī)軟件操作的干部人事檔案自動(dòng)化查閱和管存系統(tǒng)，有效推動(dòng)干部人事檔案管理工作水平。

細(xì)到一張紙片，小到一個(gè)落款簽名，遠(yuǎn)到跨縣跨省，長(zhǎng)到數(shù)十年前，檔案材料收集是一個(gè)普遍性、歷史性的一個(gè)難點(diǎn)工作。今年，我們保山結(jié)合干部人事檔案專審“回頭看”和數(shù)字化工作，在全市各級(jí)各單位大規(guī)模地開展了檔案材料收集補(bǔ)充工作。由于涉及面廣、材料形成部門眾多、時(shí)間跨度較大，給材料收集工作造成一些困難，如：有的干部曾在不同縣市多個(gè)單位工作，其材料需到多個(gè)地方不同的材料形成和存放部門收集。面對(duì)這些困難，我們發(fā)起了總動(dòng)員，各級(jí)各單位干部人事工作人員和干部本人全員參與，經(jīng)過近數(shù)月奮戰(zhàn)，共收集近兩萬余份材料，進(jìn)一步夯實(shí)了干部信息基礎(chǔ)。

干部信息庫為干部的日常管理、培養(yǎng)選拔、監(jiān)督預(yù)警等工作提供了可靠的信息，是組織人事部門和各單位干部人事科室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)。過去，由于的干部(公務(wù)員)信息是由組織部門和人社部門分塊負(fù)責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)不一，造成部分單位基本信息不準(zhǔn)確、不完整、入庫機(jī)構(gòu)和人員范圍界定不清、部門之間協(xié)同維護(hù)信息庫難度較大等問題，給組織干部工作造成一定的不利因素。今年年初，保山嚴(yán)格按照省委組織部要求，使用云南省自主研發(fā)的“云南省干部(公務(wù)員)管理系統(tǒng)”，以干部專項(xiàng)審核信息為基準(zhǔn)，重新建立全市干部信息庫，并將原入庫范圍從公務(wù)員(含參公管理人員)擴(kuò)大到企事業(yè)干部。通過各單位共同努力，使干部信息庫更全、更準(zhǔn)、更實(shí)用，為全市干部隊(duì)伍建設(shè)、干部選拔任用等各項(xiàng)工作提供了優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)和決策支持。

為了杜絕“一陣風(fēng)”現(xiàn)象，我們把有效的工作措施形成制度，把具體工作抓常抓細(xì)。在信息庫建設(shè)工作中，形成月報(bào)制度(各單位于每月25日前上報(bào)信息庫數(shù)據(jù))、零報(bào)告制度(即使當(dāng)月數(shù)據(jù)沒有變化的也要按時(shí)報(bào)告情況)和檢查通報(bào)制度(數(shù)據(jù)接收單位開展檢查抽查，定期對(duì)工作情況進(jìn)行通報(bào))，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)。在干部檔案管理工作方面，嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案查借閱等制度，還印發(fā)了《市管干部檔案管理辦法(試行)》和《新任市管干部任前考察檔案審核辦法(試行)》，在干部檔案報(bào)送時(shí)執(zhí)行“審核驗(yàn)收評(píng)分”制度，切實(shí)做到“ 凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”。在工作紀(jì)律上，明確把嚴(yán)和實(shí)的要求貫徹干部信息工作始終，對(duì)因工作不力或疏忽失職，造成惡劣影響的，進(jìn)行全程倒查，嚴(yán)肅追究責(zé)任。（市組軒）